Termine

Übersicht

Unter Information → Termine im Menü deines Betriebs verwaltest du die Termine, die auf deiner Website angekündigt werden. Ein Termin ist entweder ein Einzeltermin an einem Tag – optional mit Uhrzeit – oder ein Zeitraum über mehrere Tage.

Betriebsurlaub und andere Schließtage gehören nicht hierher: Trage sie als Abwesenheit in den Stammdaten ein. Nur dann zeigt deine Website den Betrieb als geschlossen an.

Auf großen Bildschirmen führt dich der Knopf Tour starten in der Hilfe-Seitenleiste rechts direkt auf der Seite durch die Liste sowie durch Suche, Filter und Sortierung.

Die Liste der Termine

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Die Termine stehen nach Monaten geordnet untereinander, standardmäßig der nächste zuerst. Jede Karte zeigt:

1. Den Tag des Termins – bei einem Zeitraum Beginn und Ende untereinander.
2. Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Kurzbeschreibung. Entwürfe und archivierte Termine tragen vor dem Titel ein Abzeichen Entwurf bzw. Archiviert.
3. Das Menü … mit den Statusaktionen.

Ein Klick auf die Karte öffnet den Termin zum Bearbeiten.

Termin erstellen

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Klicke oben rechts auf Termin erstellen. Es öffnet sich eine eigene Seite. Pflicht sind nur Titel und Datum.

1. Titel und Kurzbeschreibung

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Gib einen klaren Titel ein, z. B. „Rauchfang-Sprechstunde“. Die Kurzbeschreibung (optional, höchstens 500 Zeichen) steht auf deiner Website unter dem Titel.

2. Zeitpunkt

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1. Der Hinweis erinnert dich: Schließtage trägst du als Abwesenheit in den Stammdaten ein, nicht als Termin. Ein Termin ändert den Status „geöffnet/geschlossen“ deiner Website nicht.
2. Wähle Einzeltermin und trage Datum sowie optional Start- und Endzeit ein – oder wähle Zeitraum und trage Start- und Enddatum ein. Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen.

3. Inhalt

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Im Editor schreibst du den ausführlichen Text für die Detailseite des Termins, z. B. das Programm oder was Besucher mitbringen sollen. Über die Werkzeugleiste setzt du Überschriften, Aufzählungen und Links und fügst mit Video einfügen ein YouTube-Video ein (Schritt für Schritt unter Neuigkeit erstellen). Über … → Vorschau oben rechts siehst du, wie der Text aussieht.

4. Standort

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Der Standort ist optional. Gib oben eine Postleitzahl ein und wähle die Stadt – Ort und Bundesland werden dann ausgefüllt. Unter Bezeichnung nennst du den Ort, z. B. „Unsere Werkstatt“. Aus Straße, Hausnummer und Stadt ermittelt die App den Punkt auf der Karte; du kannst ihn dort verschieben.

5. Status wählen und speichern

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1. Wähle oben den Status: Entwurf siehst nur du, Veröffentlicht steht sofort auf deiner Website.
2. Klicke auf Speichern. Die Schaltfläche wird aktiv, sobald Titel und Datum ausgefüllt sind. Danach kehrst du zur Liste zurück. Verwerfen verwirft nach einer Rückfrage alle Eingaben und schließt die Seite.

Termin bearbeiten

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1. Klicke in der Liste auf einen Termin oder wähle im Menü … den Eintrag Bearbeiten. Oben änderst du den Status.
2. Alle Felder sind dieselben wie beim Erstellen – z. B. eine neue Uhrzeit im Zeitpunkt. Klicke danach auf Speichern; du bleibst auf der Seite.

Suchen, filtern und sortieren

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1. Suche – tippe einen Teil des Titels ein.
2. Filter – zeige nur Termine in einem Zeitraum (Von/Bis) oder mit einem bestimmten Status. Archivierte Termine siehst du nur, wenn du beim Status Archiviert auswählst. Filter zurücksetzen zeigt wieder alle.
3. Sortierung – nach Veranstaltungsbeginn, Erstellungs- oder Aktualisierungsdatum, auf- oder absteigend.

Auf kleinen Bildschirmen steht die Suche oben über der Liste; Filter und Sortierung findest du im Menü unter Filter & Sortierung.

Status ändern

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• Veröffentlichen (bei Entwürfen) stellt den Termin auf deine Website.
• Auf Entwurf setzen nimmt einen veröffentlichten Termin von der Website; du kannst ihn weiter bearbeiten.
• Archivieren und Wiederherstellen – siehe unten.

Jede Änderung bestätigst du in einem kurzen Fenster.

Archivieren und wiederherstellen

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Ist ein Termin vorbei oder abgesagt, archiviere ihn statt ihn zu löschen. So bleibt die Liste übersichtlich, und du kannst ihn später als Vorlage wiederverwenden.

1. Öffne beim Termin das Menü … und wähle Archivieren.
2. Bestätige mit Ja, archivieren. Der Termin verschwindet von deiner Website und aus der Liste.
3. Um ihn zurückzuholen, wähle rechts im Filter beim Status Archiviert, öffne beim Termin das Menü … und wähle Wiederherstellen. Der Termin ist danach ein Entwurf; veröffentliche ihn, damit er wieder auf deiner Website steht.

Termin löschen

Wähle im Menü … den Eintrag Löschen und bestätige. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen – im Zweifel archiviere den Termin lieber.

So sieht es auf der Website aus

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Deine Website zeigt auf der Seite Termine alle veröffentlichten Termine, die noch bevorstehen – mit Datum, Uhrzeit, Ort und Kurzbeschreibung. Ein Klick öffnet die Detailseite mit dem ausführlichen Inhalt. Vergangene Termine verschwinden von selbst; archivieren musst du sie nur, wenn du die Liste im Dashboard aufräumen willst.

Fehlerbehebung

• Ein Termin fehlt auf der Website: Prüfe, ob sein Status Veröffentlicht ist und er noch in der Zukunft liegt.
• Ein Termin fehlt in der Liste: Er ist archiviert oder ein Filter ist aktiv. Wähle beim Status Archiviert oder klicke auf Filter zurücksetzen.
• Die Website zeigt trotz Betriebsurlaub „geöffnet“: Ein Termin ändert den Status nicht. Trage den Urlaub als Abwesenheit in den Stammdaten ein.
• „Speichern“ ist grau: Titel oder Datum fehlen, oder das Enddatum liegt vor dem Startdatum.
• „Termin erstellen“ fehlt und die Felder sind gesperrt: Du darfst die Termine nur ansehen. Bitte den Inhaber deines Betriebs, dir die Berechtigung zu geben.

Bei allen anderen Problemen oder Fragen kontaktiere mich direkt. Ich helfe dir persönlich weiter.

Wie geht es weiter